Como programar una reunion en zoom

Zoom permite a los participantes unirse en cualquier momento

Se mostrará una ventana emergente con las propiedades de la reunión de ZOOM que se va a crear. La hora que se muestra aquí se deriva de la hora de inicio y la hora de finalización introducidas en la primera pantalla de creación de la reunión. Haga clic en Aceptar para confirmar la creación de la reunión Zoom.

Las reuniones virtuales se pueden crear en estado Propuesto sin introducir los detalles de la reunión virtual como era posible anteriormente. Para Confirmar una reunión, habrá que introducir los detalles de la reunión virtual.

Aparecerá una ventana emergente con las propiedades de la reunión ZOOM que se va a crear. La hora que se muestra aquí se deriva de la hora de inicio y la hora de finalización introducidas en la primera pantalla de creación de la reunión.  Haga clic en Aceptar para confirmar la creación de la reunión de Zoom.

La reunión de Zoom vinculada se desvinculará y los campos Ubicación y el cuadro de texto Detalles adicionales de la reunión en línea se borrarán. El botón Programar una reunión (Zoom) volverá a estar disponible para programar una nueva reunión de Zoom.

La reunión de Zoom vinculada se desvinculará, y los campos Ubicación y el cuadro de texto Detalles adicionales de la reunión en línea se borrarán. El botón Programar una reunión (Zoom) volverá a estar disponible para programar una nueva reunión de Zoom

Invitar a una reunión de Zoom

Programar una reunión en nombre de otra persona es posible en Zoom.    El titular de la cuenta de Zoom que quiera que otra persona programe sus reuniones tendrá que seguir los pasos básicos de este artículo en su propia cuenta de Zoom.Crear cuentas:El anfitrión de la reunión de Zoom y el programador de la reunión de Zoom necesitarán cuentas de Zoom activas.    Asignar privilegios:El anfitrión asigna los privilegios de programación de Zoom a la persona que pretende programar para ellos (como un asistente ejecutivo, coordinador de contratación, etc.) Asignar el papel de:Nota: Las reuniones se ajustarán por defecto a la configuración de la reunión seleccionada de la cuenta del anfitrión y no a la seleccionada en la configuración de la reunión del programador.    Las selecciones de la configuración de la reunión del programador son para sus propias reuniones de Zoom, si alguna vez fueran a organizar una ellos mismos.Más detalles y una visión general completa para la función de Zoom Scheduler se pueden encontrar en este artículo de la base de conocimientos en la página de soporte de Zoom.También los nuevos programadores pueden encontrar estos artículos útiles:Use el Zoom Scheduler Plugin en Chrome y Firefox¿Cómo puedo programar una reunión?

Invitación de Zoom a la reunión programada

Nota: A partir del 4 de noviembre de 2017 se dispone de ajustes de jerarquía para la función de zoom.  Los ajustes de la función de reunión establecidos hasta ahora seguirán funcionando de la misma manera. Los cambios realizados por el administrador pueden afectar a las reuniones programadas.

Véase también Conocer el número de la multiconferencia de Zoom al unirse por teléfonoNota: [otros calendarios Cuando se selecciona el], la fecha y la hora, como la URL de la reunión, la información de la reunión que se ha programado, se puede copiar y pegar en el correo que se enviará a los invitados.

Organizar una reunión de zoom

Si programa horas de oficina con una clase, se recomienda que cree una reunión programada para cada uno de los cursos que imparte. No utilice su Sala de Zoom personal para organizar las horas de oficina de varias clases. Cree una Sala de Zoom independiente para cada sección que imparta.

Opción 1 (ideal para la mayoría de las opciones de conexión): Haga clic en el enlace «Copiar la invitación»; abra Outlook y pegue el contenido en el cuerpo del mensaje de un nuevo correo electrónico o solicitud de reunión. Coloque a sus participantes en el campo Para y envíe. Esta es una gran opción cuando tienes algunos asistentes que sólo pueden unirse por teléfono o cuando no vas a compartir tu pantalla o una presentación. Los asistentes también pueden unirse desde un ordenador, pero es posible que no todas las personas se unan con ese método y no vean el contenido compartido.

Opción 2 (ideal para personas en un ordenador o tableta): Seleccione y copie la URL de unión. Nota: Ten cuidado de no hacer clic en el enlace. Puedes comunicar este enlace con el método que elijas. Para la enseñanza, se recomienda entrar en su clase en D2L, crear un nuevo Anuncio y pegar el enlace donde le gustaría en su diálogo. Esta es una gran opción cuando sabe que sus asistentes se unirán desde un ordenador o tableta, o cuando sabe que quiere que los participantes vean su pantalla (como cuando se accede al Zoom desde D2L).  Nota: incluya también la contraseña de la reunión en todas sus comunicaciones.